Задача
Сохранить динамику очного мероприятия в дистанционном формате
- ОАО «РЖД»Мы провели уже 12 слётов в очном формате. В течение пяти дней молодые работники решают прикладные бизнес-задачи, прорабатывают перспективные для компании проекты, участвуют в панельных дискуссиях и мастер-классах. Теперь нужно организовать то же самое онлайн — при этом не потерять живую атмосферу и вовлечённость аудитории.
- ОАО «РЖД»Мы провели уже 12 слётов в очном формате. В течение пяти дней молодые работники решают прикладные бизнес-задачи, прорабатывают перспективные для компании проекты, участвуют в панельных дискуссиях и мастер-классах. Теперь нужно организовать то же самое онлайн — при этом не потерять живую атмосферу и вовлечённость аудитории.
Как решили задачу
Спроектировали портал для проведения слёта
Слёт РЖД — это 5-дневная программа с общими мероприятиями, работой по потокам, нетворкингом и многим другим. А ещё у участников есть рейтинг, награды и виртуальный магазин.
Главный вызов многодневного формата — навигация по мероприятиям и разным блокам информации. В проектировании платформы отталкивались от образа дашборда: он собирает данные в одном месте и помогает с навигацией.
Главный вызов многодневного формата — навигация по мероприятиям и разным блокам информации. В проектировании платформы отталкивались от образа дашборда: он собирает данные в одном месте и помогает с навигацией.
Продумали путь пользователя и на его основе сделали портал с главной страницей — дашбордом и допстраницами по мероприятиям дня, рейтингом и магазином. За активность на мероприятиях участники получают баллы, потом обменивают их на внутреннюю валюту и покупают фирменный мерч слёта. Дашборд обновляется каждый день.
Написали сценарий в формате квеста-приключения
Чтобы привлечь и удержать внимание участников, придумали креативную концепцию слёта. Участники идут в экспедицию, чтобы проложить новый маршрут железной дороги, которая соединит две цивилизации. Посещая мероприятия, они выполняют задания каждого дня и получают награды, которые помогают двигаться дальше по сюжету.
Руководит экспедицией виртуальный персонаж Виктор. Он же помогает с навигацией при первом входе на портал и присылает все уведомления.
Разработали фирменный стиль мероприятия
Целевая аудитория слёта — молодёжный актив РЖД. Основная цель слета — создать единую коммуникационную площадку для генерации инновационных идей, поиска нестандартных решений, обмена опытом. А такой масштабной площадке нужна своя символика.
Мы разработали фирменный стиль Слёта, опираясь на принятый в компании логотип молодёжного актива «Команда 2030».
Мы разработали фирменный стиль Слёта, опираясь на принятый в компании логотип молодёжного актива «Команда 2030».
Придумали интерактивы, игры и ролики для удержания внимания
Все мероприятия слёта проходят в формате онлайн-митапов. Чтобы вовлечь участников, придумали интерактивы и мини-игры прямо во время трансляций: реакции, ответы на вопросы спикера, квизы. Всё это работает прямо на портале, без доп сервисов и в едином фирменном стиле — для участников всё происходит в одном окне.
А ещё придумали и оформили на портале простую игру на командообразование «Рельсы / Шпалы». Участники случайным образом делятся на команды по 8−10 человек. Во время раундов каждая команда выбирает, прокладывать ей «Рельсы» или «Шпалы» с каждой из 9 смежных команд. И то, и другое решение может принести успех и рост показателей, но результат будет напрямую зависеть ещё и от выбора, который совершат другие команды.
Команда проекта
Владислав Бондарев
Product Owner
Гриша Волчков
Геймдизайн
Кирилл Куликов
Нарративный дизайн
Product Owner
Гриша Волчков
Геймдизайн
Кирилл Куликов
Нарративный дизайн
Виктор Рубинштейн
Разработка
Артём Резвяков
Разработка
Разработка
Артём Резвяков
Разработка
Даша Перепёлкина
Веб-дизайн
Дина Уфимцева
Иллюстрации
Веб-дизайн
Дина Уфимцева
Иллюстрации
Лиза Курапина
Менеджер проекта
Саша Мордвинцев
Customer Success
Менеджер проекта
Саша Мордвинцев
Customer Success
Расскажите
о своей задаче — проведём бесплатную консультацию
о своей задаче — проведём бесплатную консультацию
Договоримся о встрече, проведем креативную сессию или презентацию, вместе поймём, как помочь с вашей задачей.
Артём, BDM