РЖД

Портал онлайн-лагеря для пятидневного слёта молодёжи ОАО «РЖД»

Задача

Сохранить динамику очного мероприятия в дистанционном формате

ОАО «РЖД»

Мы провели уже 12 слётов в очном формате. В течение пяти дней молодые работники решают прикладные бизнес-задачи, прорабатывают перспективные для компании проекты, участвуют в панельных дискуссиях и мастер-классах. Теперь нужно организовать то же самое онлайн — при этом не потерять живую атмосферу и вовлечённость аудитории.

ОАО «РЖД»

Мы провели уже 12 слётов в очном формате. В течение пяти дней молодые работники решают прикладные бизнес-задачи, прорабатывают перспективные для компании проекты, участвуют в панельных дискуссиях и мастер-классах. Теперь нужно организовать то же самое онлайн — при этом не потерять живую атмосферу и вовлечённость аудитории.

Как решили задачу

Спроектировали портал для проведения слёта

Слёт РЖД — это 5-дневная программа с общими мероприятиями, работой по потокам, нетворкингом и многим другим. А ещё у участников есть рейтинг, награды и виртуальный магазин.

Главный вызов многодневного формата — навигация по мероприятиям и разным блокам информации. В проектировании платформы отталкивались от образа дашборда: он собирает данные в одном месте и помогает с навигацией.

Продумали путь пользователя и на его основе сделали портал с главной страницей — дашбордом и допстраницами по мероприятиям дня, рейтингом и магазином. За активность на мероприятиях участники получают баллы, потом обменивают их на внутреннюю валюту и покупают фирменный мерч слёта. Дашборд обновляется каждый день.

Написали сценарий в формате квеста-приключения

Чтобы привлечь и удержать внимание участников, придумали креативную концепцию слёта. Участники идут в экспедицию, чтобы проложить новый маршрут железной дороги, которая соединит две цивилизации. Посещая мероприятия, они выполняют задания каждого дня и получают награды, которые помогают двигаться дальше по сюжету.

Руководит экспедицией виртуальный персонаж Виктор. Он же помогает с навигацией при первом входе на портал и присылает все уведомления.

Разработали фирменный стиль мероприятия

Целевая аудитория слёта — молодёжный актив РЖД. Основная цель слета — создать единую коммуникационную площадку для генерации инновационных идей, поиска нестандартных решений, обмена опытом. А такой масштабной площадке нужна своя символика.

Мы разработали фирменный стиль Слёта, опираясь на принятый в компании логотип молодёжного актива «Команда 2030».

Придумали интерактивы, игры и ролики для удержания внимания

Все мероприятия слёта проходят в формате онлайн-митапов. Чтобы вовлечь участников, придумали интерактивы и мини-игры прямо во время трансляций: реакции, ответы на вопросы спикера, квизы. Всё это работает прямо на портале, без доп сервисов и в едином фирменном стиле — для участников всё происходит в одном окне.

А ещё придумали и оформили на портале простую игру на командообразование «Рельсы / Шпалы». Участники случайным образом делятся на команды по 8−10 человек. Во время раундов каждая команда выбирает, прокладывать ей «Рельсы» или «Шпалы» с каждой из 9 смежных команд. И то, и другое решение может принести успех и рост показателей, но результат будет напрямую зависеть ещё и от выбора, который совершат другие команды.