Ростелеком

Креатив и вовлечение на конференции «Проектная исповедь»

>2000

уникальных зрителей посетили Проектную Исповедь

смотрели от начала до конца

50%

среднее время просмотра

1 час

Задача

“

Ростелеком проводит «Проектную Исповедь» в шестой раз — это самая честная конференция о проектной работе в ИТ. Нам нужно было придумать креативную концепцию, которая будет глубже и интереснее предыдущих, привлечёт больше участников и поможет усилить бренд Ростелекома. А ещё — разработать инфраструктуру для онлайн-проведения.

Что мы сделали

Придумали креативную концепцию. Мы работаем над «Проектной Исповедью» в четвёртый раз: каждый год у конференции новый сквозной сюжет, который помогает вовлечь участников через историю, интерактивы и ощущение «соучастия», а не пассивного присутствия. В этот раз коллеги хотели сделать принципиально новое: уйти от «спасения мира» в сторону поиска внутренней опоры, ответов и силы в себе.

презентация креативной концепции конференции

В основе креативной концепции — популярный сериал «Разделение» про офисную работу, work-life balance и попытки найти в нём себя. Мы предложили четыре варианта сюжета и в итоге построили его вокруг дилемм, с которыми сталкивается каждый управленец и которые «разрывают» его на части. Такие дилеммы заводят в тупик и создают лабиринт нерешённых задач.

Разработали визуальную стилистику. Здесь тоже опирались на визуальный язык «Разделения». В дизайне много серо-синей гаммы и элементы офисной атрибутики: фирменные кружки, клавиатуры, ID-карты, минималистичная мебель, оргтехника. В центре визуала — изометричный лабиринт.

Эту стилистику дополняли центральными смыслами конференции: поиск своего пути, возможность открывать двери, которые кажутся закрытыми, находить ключи.

Задизайнили и сверстали лендинг. Лендинг — это первое с чем знакомятся участники, поэтому его нужно было сделать не только информативным, но и эффектным: это повышает конверсии в регистрацию и эмоционально выделяет «Исповедь» на фоне других конференций.

Получился лендинг с собственным сюжетом посещения офиса, где ты погружаешься в здание, открываешь его двери, садишься за стол и в конце получаешь свой личный бейджик — пропуск на конференцию. Для этого использовали различные микро-взаимодействия трёхмерные анимации. Просто посмотрите:

Придумали путь пользователя и ключевые механики. Путь пользователя строится на стыке форматов конференции, сюжетной концепции и постоянных интерактивов, чтобы участники не отваливались. Спикеры — управленцы, которые застряли в лабиринте дилемм и нерешённых задач. Они отправляют участникам письмо с призывом о помощи. Это раскрывается в интро-ролике перед конференцией.

Участникам нужно найти выход на карте лабиринта. В самом начале карта скрыта, непонятно, в каком направлении двигаться. В формате «Своей игры» участники через голосование выбирают, на какие вопросы нужно ответить спикерам, чтобы прояснить путь — это первая часть конференции: дебаты всех спикеров и зрителей одновременно.

После дебатов карта всё ещё неполная, но уже понятно, куда по ней двигаться. Чтобы открыть оставшиеся части, участники «общаются» со всеми спикерами отдельно — узнают, где они сталкивались с дилеммами и как находили решение. Это часть сольных выступлений. После них каждый спикер проверяет, смогли ли слушатели разобраться в проблеме, и если да — выдаёт ключ-карту, символ, что зритель нашёл выход из дилеммы и она больше не будет его удерживать в обычной жизни.

В конце конференции весь лабиринт распутан, а у участников есть ключи к решению будущих проблем.

Подобрали студию и организовали трансляции. Выбирали студию, подходящую по стилю, и рассматривали разные варианты: от полного минимализма до почти точного соответствия сериалу. В итоге остановились на сочетании плотного синего фона с чёткой геометрией (как в кабинете одного из персонажей) и образами лабиринта. Для дополнительного погружения добавили кадры с этой студией в интро-ролик.

Также на нас была подготовка съёмок, дизайн сплит-экранов, продюсирование, техрайдер, режиссура, организация и бесперебойная работа онлайн-трансляции.

Помогли спикерам с подготовкой. Один из вызовов подобных нарративных проектов — чтобы ничто не выбивалось из концепции. А многие спикеры — приглашённые эксперты «со стороны», поэтому с ними проводили отдельную подготовку: сделали специальную презентацию с рассказом о концепции, подготовили шаблоны презентаций и рекомендации по оформлению, сделали гайд-памятку по сценарию и съёмке. В итоге получилась цельная история без провалов и диссонансов.

Дмитрий

Системный аналитик

Конференция получилась реально откровенной и содержательной. Посмотреть на свою работу со стороны других ролей и знакомых лиц и, тем более, из опыта в других компаниях — это дорого стоит. Опросы, которые возникали на экране по ходу, были реализованы явно с внимаем к слушателям и оказались очень удобны по формату. Отдельно хочу отметить видео перед началом в стилистике сериала «Разделение» и музыкальный трек на протяжении всего дня — это было очень атмосферно и захватывающе! Удерживает внимание и подпитывает интерес «а что там дальше?»

Влада

Ведущий специалист

Замечательное мероприятие, всегда полезно услышать мнение людей, который «варятся» в этих проблемах. Интересные, а главное реальные кейсы ситуаций, по которым давали комментарии специалисты из разных областей. Плюс, организация самой встречи профессиональная и интересная, а главное — надолго запоминается.

Екатерина

Руководитель проектов

Очень ценный и профессионально организованный формат! «Проектная исповедь» оказалась тем самым редким мероприятием, где теория не просто встретилась с жизнью, а стала по-настоящему действенным экспертным инструментом. Спасибо!

Елена

Аналитик

Очень круто было! У меня просто вау-эффект от сегодняшнего мероприятия, я впервые на такой классной конференции. Всё очень профессионально: начиная от интерфейса, заканчивая отзывами. Спасибо огромное всем причастным за такую организацию! Приглашённые спикеры очень интересно рассказывали, чётко и по существу, много нового и полезного почерпнула.

Инесса

Руководитель направления финансов

Формат просто огонь! Ни минуты скуки. Особенно зашли «Своя игра» и откровенные истории спикеров. Было безумно интересно следить за мыслями приглашённых экспертов: я мысленно кивала, спорила, ловила себя на полном согласии. Отдельный респект за поднятые темы — они до боли актуальные. Спасибо за практичные лайфхаки, уже беру на вооружение. Организаторы, вы супер! Жду продолжения.

Раиль

Ведущий разработчик

Открытое обсуждение непростых дилемм, с которыми так или иначе сталкивается каждый IT-специалист, работающий в команде, позволило мне расширить своё видение «кухни» работы над проектами как с технической стороны, так и со стороны отношений в коллективе и баланса между работой и жизнью. Огромное спасибо вдохновителям проекта, организаторам, спикерам, ведущим, разработчикам: сайт «Проектной исповеди» очень крутой, и я как сотрудник РТК ИТ испытал гордость за компанию.