Онлайн-платформа конференции «АРТtalk. Искусство после» для Центра развития культурных инициатив
Задача
Разработать удобную и креативную платформу для онлайн-конференции. Создать среду для общения с топовыми спикерами и обмена опытом, как вживую.

Решение
Цифровой двойник конференции: организация трансляций, навигация, встроенные чаты, синхронный перевод в два клика и многое другое.
Какая была задача
Международная конференция «АРТtalk. Искусство после» — новый проект арт-кластера «Таврида». Это платформа для экспертных дискуссий о будущем культуры и искусства, на которой одновременно обсуждаются вопросы литературы и медиа, театра, кино, моды, дизайна, архитектуры, музыки, хореографии, изобразительного искусства.

Тема конференции — влияние пандемии на все сферы искусства и культуры. Из-за запрета проведения массовых мероприятий появилась необходимость создать «цифровой двойник» конференции.

Организатор мероприятия — АНО «Центр развития культурных инициатив» — обратился к нам, чтобы создать платформу конференции, собрать в едином онлайн-пространстве экспертное сообщество и привлечь аудиторию к активному участию.
Создание карты всей программы конференции и отдельных секций
Тематические секционные чаты во время и после трансляций
Синхронный перевод для зарубежных экспертов
Быстрая обратная связь от участников
Основные задачи
Как решили задачу
Цифровой двойник мероприятия — это технические, интерактивные и методические решения, которые мы собираем в одну платформу. Они помогают сделать онлайн-мероприятие интереснее, чем просто набор вебинаров, и с помощью цифровых технологий решают задачи очных форматов.

Вовлечённость участников, неформальное общение, нетворкинг, работа в секциях и перемещение по «площадке» — всё это реализовали в цифровом двойнике конференции «АРТtalk. Искусство после».
Навигатор по темам и форматам конференции
Конференция проходила в 3 потока:
Дискуссия. Обсуждение актуальных вопросов развития культуры и искусства в студии и онлайн.
Кейс-стади. Онлайн-обсуждение проектов, созданных в период пандемии.
Keynote Speech. Выступления иностранных спикеров на тему глобальных изменений в культуре.
Мы придумали навигацию, которая помогала быстро и комфортно перемещаться по потокам, объясняла каждый формат и направляла участника на нужный экран.
Быстрый переход к трансляциям из любой точки платформы
Основная часть платформы устроена, как программа телепередач: пользователь сразу видит, что идёт прямо сейчас и может быстро перейти к одной из трёх трансляций этого часа.

Так как акцент конференции — на конкретные трансляции, а не на темы, мы сделали как можно больше точек перехода к видео: с главной страницы, из программы, из хедера и футера сайта.

Ключевым действием стал быстрый выбор в моменте — в отличие от предыдущего кейса Цифрового двойника, где пользователь в самом начале выбирал трек и шёл по нему 2 дня, только изредка уходя посмотреть что-то ещё.
Живой нетворкинг между мероприятиями
Во время трансляций встроенные чаты использовались в первую очередь для вопросов спикерам и обратной связи. Чтобы вынести из них нетворкинг, сторонние обсуждения и знакомства, мы «выстроили» отдельную комнату нетворкинга.

Участники конференции — молодые представители искусства — могли найти здесь единомышленников, сразу создать колаборацию и обсудить идеи совместных проектов.

Из-за плотного графика активность здесь была не такой большой, как на других мероприятиях.
Какие результаты
На конференцию зарегистрировалось 5,5 тысяч человек со всей России. Они получили возможность задать вопросы экспертам из мира культуры и искусства, послушать зарубежных спикеров с синхронным переводом, познакомиться с единомышленниками из разных городов.

Прямой эфир из студии, стримы отдельных спикеров, общение и дополнительные активности были в едином цифровом пространстве — без переходов в соседние вкладки или на сторонние сервисы.

Всё это помогло создать атмосферу живого мероприятия, сохранить вовлечённость и собрать базу участников, заинтересованных в развитии культуры и искусства даже в период пандемии.

Наконец, немного цифр ↓
410 000 просмотров во Вконтакте
Неожиданно самой популярной площадкой для просмотра трансляций стала Вконтакте. Для сравнения: в Ютубе все потоки набрали 3000 просмотров.


5500 уникальных регистраций
Из них 2700 человек активно участвовали в конференции и смотрели как минимум по три трансляции в интересующей секции.
Самый популярный поток — Живая дискуссия в студии
Более 3000 раз посетили страницу, где транслировались живые обсуждения экспертов в студии. В них участвовали Игорь Бутман, Александр Анатольевич, Валерия, Юрий Быков и многие другие.
Расскажите
о своей задаче — проведём бесплатную консультацию
Договоримся о встрече, проведем креативную сессию или презентацию, вместе поймём, как помочь с вашей задачей.
Артём, BDM