Платформа онлайн-форума iВолга для Самарской области
Задача
Перенести в онлайн 5-дневный форум на 2 тысячи резидентов и 37 тысяч зрителей с доступом к отдельным мероприятиям. Помочь участникам удобно навигировать по индивидуальной программе и сохранить вовлечённость очного мероприятия.

Решение
Платформа-дашборд с динамическим контентом, рейтингом, виртуальным магазином, тремя образовательными треками и «живым» нарративом.
КЕЙС
iВолга — это форум Приволжского федерального округа, который ежегодно организует Правительство Самарской области под патронатом полномочного представителя Президента РФ в ПФО и при поддержке Федерального агентства по делам молодёжи. В нём участвуют ребята со всей России, чтобы обучаться гибким и твёрдым навыкам, представлять на конкурс свои проекты и выигрывать гранты от Фонда поддержки развития гражданского общества в ПФО и Росмолодёжи.

В 2020-м форум решили проводить онлайн.
Какая была задача
Обычно iВолга — это вечерние песни у костра, жизнь в палатках, живое общение со сверстниками и мгновенная обратная связь. Всё это хотелось сохранить в онлайн-формате, и обычный набор вебинаров не подходил.

Нужно было создать Цифровой двойник мероприятия, сохранить вовлечённость тысяч человек, удержать внимание молодёжи в течение пяти дней и устроить платформу так, чтобы удобно навигировать по большому образовательному треку.
Два уровня доступа к платформе: для резидентов и зрителей
Быстрая навигация по трём образовательным блокам
Сохранение «живой» атмосферы очного мероприятия
Основные задачи
Организация трансляций из студии в Самаре
Решение
Обычное онлайн-мероприятие — это расписание с набором трансляций. Проблема в том, что удержать внимание в таком формате сложно даже на один день.

Нам нужно было пять дней удерживать внимание более 2 тысяч человек, и для этого использовали Цифровой двойник мероприятия — платформу с набором модулей для решения оффлайн-задач цифровыми инструментами.

Для iВолги доступ к платформе разделили на две части. Резиденты, которые прошли отбор, могли посещать все мероприятия своих смен, участвовать в рейтинге и зарабатывать баллы. Зрители видели только развлекательную программу, общие и некоторые образовательные мероприятия. Большая часть платформы была им недоступна.

Вот несколько решений, которые помогли удерживать внимание, легко перемещаться по виртуальному форуму и проходить программу одновременно по трём направлениям ↓
Динамический личный кабинет и общий дашборд
В отличие от форумов с общей программой, на iВолге участники выбирали смены в каждом из трёх образовательных направлений. Одновременно нужно было следить за общими активностями, баллами и рейтингом.

Для этого мы сделали дашборд, который частично собирался из общей информации, а частично — из личного кабинета с набором активностей конкретного пользователя.
Конструктор 12 учебных направлений
На форуме три образовательных направления с четырьмя сменами внутри. Пользователь мог записаться на них в любых комбинациях — нужно было сделать удобную навигацию, чтобы никто не запутался.

Для этого выбранный набор из трёх смен подгружался на дашборд участника. Подробности смены, программу и задания вынесли на отдельные страницы. Пользователь по-прежнему мог видеть все мероприятия форума, но в прямом доступе были именно те, на которые он записался — с первого экрана он или она могли за три клика посмотреть расписание своего дня.
Шаблоны 41 теста по итогам дня
Сразу после регистрации пользователи могли пройти тест по выбору направления. Такие же тесты были в конце каждого дня — чтобы проверить, как усвоились знания.

Сделали технический и графический шаблон, чтобы быстро собрать 41 тест.
Встроенные покупки и рейтинг форума
За участие в активностях iВолги, выполнение тестов и заданий пользователи получали баллы для участия в рейтинге форума. В зависимости от места их награждали разными сертификатами и дипломами.

Чтобы дополнительно мотивировать людей к участию в образовательной программе, сделали виртуальный магазин. В нём баллы можно было обменять на фирменный мерч форума iВолга и подарки от партнёров форума.
Живой нарратив и маскот Иви
Символ форума — иволгу — использовали как проводника. Она объясняла каждую страницу платформы и сопровождала человека на всём пути пользователя.

Это помогло оживить интерфейс и больше раскрыть в нём фирменный стиль iВолги.
Трансляции из студий в Самаре
Чтобы организовать студийные съёмки и бесперебойные трансляции, собрали большую команду: 10 режиссёров, 4 оператора, 4 технических модератора, сурдопереводчик.

В Зуме получилось создать эффект присутствия и дать обратную связь резидентам. В Ютубе — сохранить общие трансляции для всех зрителей. Это тоже часть Цифрового двойника Center-Game.

Что в итоге
Правительство Самарской области впервые провело форум iВолга онлайн. Сложности были, как и на любом проекте: участники не всегда понимали, как начисляются баллы, в онлайн-магазине заканчивались самые популярные товары, как и места на вечерние неформальные мероприятия. Это нормально — в будущем ошибки учтут и исправят.

Участники отметили, что в онлайн-формате не хватало живого общения у костра и атмосферы жизни в палатках. Чтобы восстановить эту атмосферу, участники стали собираться на вечерние песни под гитару и создали канал в «Дискорде», где призывали собраться всех резидентов форума.

Наконец, немного цифр ↓
>150 спикеров
эксперты, бизнесмены, звёзды, педагоги и даже губернаторы
3600 человек
отобрали для участия в форуме в качестве резидентов
11808 комментариев
оставили в общем чате участники форума
135 активностей
зарядки, завтраки с шефами, DJ-сеты, дискуссии, квизы, спктакли
36800 человек
зарегистрировались на форум как участники
заряд
позитивных эмоций получили все причастные
22 прямых эфира
организовывала команда режиссёров и операторов каждый день
6 губернаторов
участвовали в живых обсуждениях в Зуме
700+ человек
одновременно подключались на встречу в Зуме
Разработаем цифровой двойник вашего мероприятия и поможем сохранить вовлечённость онлайн
Наш менеджер свяжется с вами, чтобы уточнить задачу. После этого сможем предложить решение или разработать новое специально под вас.
© 2020 center-game.com
Новости и ближайшие мероприятия
Полезные материалы и статьи
Фото и видео с наших мероприятий
Офис в Москве
Представительство в Узбекистане
Адрес: 129343, проезд Серебрякова, 14с15,
БЦ «Сильвер Стоун».

Email: [email protected]

Телефон: +7 985 338 32 93
Адрес: 100052, г. Ташкент, ул. Кургон, 3-й проезд, д.3

Email: [email protected]

Web: www.change.uz

Телефон:+998 (93) 555 0210
Designed by Tetraform